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迎新報到 | 湖南高爾夫旅游職業學院發布2018年三年制大專迎新工作手冊

發布時間:2018-08-29 10:07

          2018年8月29日,我校發布《湖南高爾夫旅游職業學院2018迎新報到手冊》。

 

 

湖南高爾夫旅游職業學院

2018年迎新工作手冊

三年制大專

 

迎新時間:9月1—2日

報到大廳:圖書館大廳

  院部報到:一教學樓大廳

 

迎 新 工 作 領 導 小 組

二〇一八年九月

 

迎新工作機構設置及職責范圍

一、機構設置

為保證迎新工作順利進行,成立迎新工作領導小組。

組  長:彭小玉

執行組長:鄒樹國

副組長:王志凡、陳巨紅、郭小群。

成  員:曾環、張新有、劉萬保、趙貴雄、郭靜、黃晶、羅晶、劉黎霞、黃代華、周華庭、曹林、鄭歸、武光敏、劉湘沅、周徐娜、李剛、黃海華、劉秀清、徐愛勝。

下設迎新辦公室、宣傳組、引導接待組、報到組、收費組、各學院部迎新工作組、后勤保障醫療組、接站組、宿舍調配組、線上迎新工作組、專業咨詢與變更組、安全保衛組、生源組織組。

 

二、職責范圍及工作人員安排

1、迎新辦公室(人)

組長:張新有

成員:肖解秀、唐雄、趙旭、徐奧、肖曙光等。                                   

職責:負責有關辦公物資準備和經費預算,協調各組工作,新生入學教育管理,學生保險、獎助學金等各種疑難問題咨詢受理(含生源地貸款、學費緩繳手續辦理),匯總數據、軍訓準備工作等;迎新工作人員工作牌制作,迎新期間資料(新生報到單、新生入住通知單)和新生證件的復印;報到大廳室內局域網布線及工作用電腦服務器等事宜;負責家長接待、住宿的引導與返程乘車咨詢等事宜(商務車電話:0736-2841234;高鐵機場:0736-2155555)。

2、宣傳組(5人)

組長:劉萬保

副組長:趙貴雄、郭靜

成員:陳祥鶴、曾輝。

職責:負責標語、橫幅、條幅、汽球空飄、櫥窗的布置與制作(各組別有需要制作宣傳制品上報院辦公室)。負責學院宣傳制品內容和懸掛地點的審批;負責迎新現場的影象記錄及存檔;負責迎新工作的網絡報道等。

    3、引導接待組(96人)

    組長:黃晶 

    成員:學院部學生分會主席4人、學生志愿者80人(院學生會5人,高爾夫15人,旅管25人,經貿15人,工程15人)。

    職責:組織培訓學生迎新志愿服務隊;負責歡迎詞、新生報到須知、報到流程等相關錄音資料的準備,辦好迎新專題廣播;負責行李寄存資料的準備;負責校園內(含高速路口和招辦門口)各迎新點的接站學生的組織;各學院部志愿者負責引導本學院部新生行李寄存、報到,幫助新生運送行李,協助解決新生困難等工作。

   4、報到組(20人)

   組長:羅晶

   副組長:劉湘沅

   成員:胡裕、招辦學生4人、鄧潮中、部分新媒體中心成員2人、各院部編班編寢各1人。

    職責:負責新生報到資格認定(含新增報名)、查詢繳費號,制定及發放報到單、按專業或專業方向編班、編寢。報到數據統計等工作。

    負責新生報到流程、接站等線上咨詢工作,學院微信平臺、網站、貼吧、2018級三年制大專新生QQ總群696066526的咨詢引導管理,線上結合線下迎新、接待組將最新迎新動態公布到各大群。報到期間新生活動互動、直播宣傳工作。

5、收費組(18人)

    組長:劉黎霞

    成員:黃煜涵、楊紅、劉甜驊、張晶、潘旭、陳明龍、酒店4人、銀行4人、學生7人(會計專業)。

職責:負責收費場地的布置及收費用具的準備;新生各項費用的收取,與銀行的協調;沒有帶收據的新生繳費號和預交學費情況的查詢等工作;訂單班學生學費收繳流程的制定;聯學院銀行設點為學生現場辦卡工作;給購買床上用品及軍訓服裝學生發放領取憑證;確保收費安全。

6、各學院迎新工作組(共人)

(1)  高爾夫學院:

 組長:黃代華       

 副組長:易建倫

      成員:2018級新班主任等人;

     (2)  旅管學院:

      組長:周華庭         

      副組長:黃智

  成員:2018級新生班主任共人;

 (3)  經貿管理學院

  組長:曹林         

  副組長:李珊珊

  成員:2018級新生班主任共人;

     (4)信息工程學院:

      組長:鄭歸

      副組長:黃明

      成員:2018級新生班主任共人;

      職責:負責本學院部迎新工作場地的布置與現場衛生;負責迎新志愿者的組建;負責統籌本學院部新生報到工作(含新生報到程序引導、新生信息錄入、發放寢室入住通知單等工作);負責新生教、寢室的衛生;負責新生報到后的安全教育和管理。

7、后勤保障醫療組(21人)

組長: 曾環

副組長:武光敏

成員:醫務室1人、葉利華、童蘭英、陸松、六個學生(物品發放);周臘貴(水電繳費);曾剛輝(食堂);李四衛、張剛、郭啟明、鄒桂華,楊木匠,代九兵(學生公寓、迎新大廳水電維修)、保潔員4名。

職責:負責迎新期間物資供應及搬運(遮陽棚、飲水機、桶裝水、垃圾桶、桌、椅、電風扇等),報到大廳、繳費大廳的用具、報到大廳、家長休息廳的用具及飲水供應;負責消費卡的辦理;新生床上用品的配備和發放;負責學生宿舍維修到位;新生以及迎新工作人員的醫療保健;根據學校規定負責落實在迎新期間工作人員的飲食生活,學生食堂、超市的正常運轉;校園清潔衛生工作。

 

 

 

 

 

 

          9、宿舍調配組(18人)

組  長:胥正喜

成  員:夏芊芊、宿管員8人、學生8人。

職  責:負責學生公寓分配方案,做好宿舍管理工作;負責檢查好后勤用房的驗收工作(含衛生、維修垃圾等);根據生源數量和學院部要求將公寓房號分配給學院部,負責根據學院部報到進展情況臨時調劑房源;按學院部住宿通知單安排新生住宿;負責向新生發放衛生工具并督促新生注意衛生的保持;有效制止和杜絕商業行為在樓棟及公寓內發生。

10、專業咨詢與專業變更組(3人)

組長:周徐娜

成  員:黃云莉   盛蓮瀟

職  責:負責新生專業咨詢和辦理專業變更手續等工作,專業變更單的制作及復印、部分訂單班學生身份確認。

11、安全保衛組(15人)

     組長:李剛

成員:派出所2人、曹文華、韓隆軍、李正德,保安3人、督察隊學生6人。

職責:負責校內外交通指示牌的設立和現場的交通疏導、車輛指揮、安全保衛;負責報到、繳費大廳安全保衛和秩序維護工作;處理報到過程中發生的糾紛問題以及突發事件;負責嚴禁外校老師混入我校做反面工作。

12、生源組織組(15人)

組  長: 徐愛勝、黃海華、劉秀清

成  員: 程龍、肖小斌、陳龍、許小軍、陽泰西、謝志光、丁智、馮雷、鄧以先、曹青晴、張文、李勝。   

職  責:負責迎新期間新生的組織及生源集中地的學生接送工作,協助各學院做好新生思想工作。 

 

三、注意事項

1、迎新工作開始之前和9月2日以后學生報到工作由招生辦、各學院部組織完成,招生辦在圖書館設點辦公。

2、8月31日上午完成報到、繳費大廳的場地布置(格局由迎新辦公室負責,辦公場地由各組自行組織布置)、局域網布線;大廳內宣傳工作到位,所有準備工作于下午13:30之前全部完成;14:30校領導帶領各組負責人進行檢查,正式啟動迎新工作。

3、迎新工作人員必須準時(7:30)上崗,不得隨意脫崗,因特殊原因不能到崗要提前跟迎新辦公室匯報,特殊情況另行安排;迎新期間必須著裝端莊、佩戴工作證;對學生及家長態度和藹,面帶微笑,對有疑問的學生及家長要耐心解答或安排引導人員帶領他們到相關工作人員處咨詢,嚴禁與學生家長起沖突。

     4、遇到報名人員扎堆的情況,應及時跟迎新辦公室聯學院,由迎新辦公室臨時指派人員引導分流,盡量減少報到人員的等候時間。

     5、招生辦、財務、學院部于8月31日下午開始,每天晚19:30將報到情況上報學校相關部門。

     6、接站人員的要求,長沙地區接站人員要在8月30日下午到崗,聯系學院接站地點事宜,8月31日下午開始迎新;常德地區接站人員要在9月1日早上7點到崗,學校地區接站人員要在9月1日早上7:30前到崗,外出公共汽車站的接站人員工作時間以首末班車時間為主,火車站的工作人員24小時輪流值班。接站老師電話24小時開通,學生隨到隨接。

     7、各組要根據學院整體迎新方案,做出具體計劃。認真組織準備,各負其責,工作認真細致,服務到位。  

 

新生報到須知

尊敬的各位家長、親愛的同學們:

您們好!

首先真誠地歡迎您的到來!為了您報到方便,現將報到的流程及有關事項告知如下:

一、進入報到大廳后,新生憑錄取通知書、身份證或戶口簿到大廳報到處登記,查詢繳費號、填寫報到單,進行專業編班編寢。

二、三年制大專辦理生源地貸款的同學把回執單交到獎助學辦公室,(五年制大專農村戶口學生,憑戶口本到獎助學辦公室),領取貸款(學費減免)憑證。

三、繳費處辦理繳費手續,辦理床上用品領取憑據。

四、繳費完畢后到所在專業班級報到進行詳細信息錄入;領取寢室入住通知單;交紙質檔案、黨團組織關學院、身份證復印件、報到單等。

五、憑領取憑據領取床上用品、軍訓服裝。

六、由志愿者帶到所住樓棟,安排住宿,要求學生按指定床位就寢不得擅自更換床位。

七、學生報到后要服從學校管理,如有特殊情況外出,必須向輔導員辦理請假手續,嚴禁下湖洗澡,如遇到財產、人身安全問題,請撥打保衛處電話:0736-2197110,13762664236(李科長)。

八、家長乘車、住宿及其它特殊情況的處理,請到家長住宿與車輛安排咨詢處咨詢。

尊敬的家長,我們會像關心自己孩子一樣關心您的孩子,請您放心。

 

 

新生入學歡迎詞

青春洋溢的新同學:你們好!

金秋送爽,丹桂飄香。在這個美麗宜人的季節里,我們迎來了2018級新同學。同學們帶著青春的活力,帶著十多年寒窗苦讀之后的第一份沉甸甸的收獲,帶著對大學生活的無限憧憬,步入了湖南高爾夫旅游職業學院,你們將是新學年里學院一道亮麗的風景線。相逢是首歌,相聚是歡樂。學院全體師生對你們表示最誠摯和最熱烈的歡迎——歡迎你們,新同學!

青春的花開花謝,疲憊卻不后悔;四季里雨雪紛飛,拼搏永不言退。被金牛山的靈氣所縈繞,讓清水湖的秀麗所擁抱的湖南高爾夫旅游職業學院有著一流的學習環境;有著一支“樂教、善導、博研、強技”的良師益友隊伍;有著一群“敏學、尚進、明理、篤行”的可愛學長學姐們。讓我們風雨同舟,用純真的心靈憧憬夢想的風景,用善感的思緒感悟歲月的變遷,用睿智的頭腦洞察世事的變幻,用勤勞的雙手撬開創新的大門,用蓬勃的生機煥發青春的活力,用“敦品、勵志、勤奮、務實”的校訓體驗成功的無限快慰。

新同學們,“長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海”。讓我們攬萬卷文采、汲百代精華、守文明公約、展魯班之才,踏實的走好每一步,攜起手來,在實現中華民族偉大復興中國夢的征程中譜寫壯麗的青春之歌!最后祝大家在校期間快樂、幸福!謝謝!

附:1.迎新接站聯系表

   2.繳費大廳布局圖;

   3.報到大廳布局圖;

   4.新生報到流程圖。

 

溫馨提示:點擊可放大和保存

迎新接站聯系表

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